Perdre ses données, c’est risquer l’arrêt brutal de son activité. Panne de serveur, ransomware, erreur humaine ou incendie : les menaces sont multiples. La sauvegarde externalisée s’impose aujourd’hui comme une solution de sauvegarde professionnelle incontournable pour garantir la résilience des systèmes d’information et la continuité d’activité. Cette pratique, souvent sous-estimée, constitue pourtant un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles.
Définition de la sauvegarde externalisée
La sauvegarde externalisée (ou sauvegarde hors site) consiste à copier automatiquement les données d’une entreprise vers un site distant ou un datacenter sécurisé, situé en dehors des locaux de l’organisation. Contrairement au stockage local (sur disque dur, serveur NAS ou bande), l’externalisation garantit la préservation des données même en cas de catastrophe naturelle, de cyberattaque ou de panne matérielle.
Cette solution de sauvegarde externalisée s’inscrit dans une logique de sécurité informatique globale. Elle permet d’éviter des pertes de données et protéger les applications métiers, documents sensibles et bases de données en les répliquant dans un environnement sécurisé, piloté par un prestataire spécialisé.
Pourquoi opter pour une externalisation de la sauvegarde ?
Pour une entreprise, confier la gestion des sauvegardes à un fournisseur externe offre de nombreux avantages :
- Protection contre les risques internes : erreurs humaines, suppression accidentelle, ransomware…
- Sécurisation en cas de sinistre : incendie, inondation, vol de matériel…
- Conformité réglementaire : respect des exigences RGPD, traçabilité des accès, rétention légale…
- Gain de temps : automatisation des processus, plus besoin de gérer manuellement les sauvegardes.
Ce modèle s’adapte à toutes les organisations, des TPE aux grands groupes, quel que soit leur niveau de maturité numérique.
Fonctionnement d’une solution de sauvegarde externalisée
Une solution de sauvegarde informatique externalisée repose sur trois piliers essentiels :
Sauvegarde automatique et planifiée
Le prestataire configure un système de sauvegarde incrémentielle ou différentielle, avec des copies régulières des données critiques selon un planning prédéfini. Ces processus sont entièrement automatisés, ce qui évite les oublis et les manipulations manuelles.
Transfert sécurisé vers un site distant
Les données sont chiffrées (généralement en AES-256) avant leur transfert. Elles sont ensuite stockées sur des supports différents au sein de datacenters hautement sécurisés. L’architecture redondée garantit une haute disponibilité.
Interface de gestion côté client
L’utilisateur bénéficie d’un tableau de bord en temps réel pour :
- Superviser les sauvegardes,
- Lancer une restauration à la demande,
- Gérer les politiques de rétention,
- Consulter des rapports d’audit ou d’anomalie.
Solution de sauvegarde externalisée : quels bénéfices concrets pour les entreprises ?
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Avantage clé
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Bénéfice utilisateur
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Sauvegardes automatisées |
Plus de fiabilité, moins d'intervention humaine |
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Restauration rapide |
Reprise d'activité immédiate après incident |
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Conformité RGPD |
Sécurité juridique assurée |
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Architecture multi-support |
Données sauvegardées sur plusieurs types de supports |
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Gestion centralisée |
Pilotage complet des sauvegardes depuis une seule interface |
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Support technique expert |
Accompagnement réactif, même en situation critique |
Sauvegarde cloud professionnel ou serveur dédié ?
Sauvegarde cloud professionnel
Idéale pour les entreprises souhaitant flexibilité et évolutivité. Elle permet :
- Une capacité de stockage évolutive,
- Une facturation à l’usage,
- Une intégration facile avec Microsoft 365, Google Workspace ou vos applications métiers,
- Un espace de stockage sécurisé sans infrastructure locale
Sauvegarde externalisée sur serveur dédié
Elle s’adresse aux structures ayant des exigences fortes de performance ou de confidentialité. Le serveur est exclusivement réservé au client, ce qui garantit :
- Une isolation des données,
- Des performances optimales pour les sauvegardes volumineuses,
- Une gestion sur mesure avec des services managés associés.
Quels sont les risques liés à une mauvaise gestion des sauvegardes externalisées ?
Même externalisée, une stratégie de sauvegarde mal conçue peut présenter des risques importants :
- Sauvegardes non testées ou incomplètes,
- Absence de supervision des erreurs,
- Données non chiffrées ou mal localisées (en dehors de l’UE),
- Prestataires non certifiés, ou absence de SLA clairs.
La gestion des sauvegardes externalisées ne doit donc pas être négligée. Il est essentiel de définir un plan précis incluant la règle du 3‑2‑1 (3 copies, 2 supports différents, 1 copie hors site) et d’effectuer des tests réguliers de restauration.
Zoom sur la sauvegarde externalisée Veeam
Veeam est l’un des leaders du marché des solutions de sauvegarde. Leur technologie s’intègre parfaitement aux environnements virtualisés (VMware, Hyper-V) et aux infrastructures cloud. Parmi les avantages Veeam :
- Sauvegarde incrémentielle rapide,
- Restauration granulaire (fichier, VM, base de données),
- Réplication sur site distant,
- Monitoring avancé des statuts de sauvegarde.
La sauvegarde externalisée Veeam est idéale pour les entreprises utilisant déjà leur infrastructure on-premise avec une volonté de basculer vers un mode hybride ou cloud.
Sauvegarde externalisée HDS : pour les données sensibles de santé
Les structures du secteur médical et médico-social doivent se conformer à la réglementation HDS (Hébergement de Données de Santé). Une sauvegarde externalisée HDS permet de :
- Protéger les données de santé (DPI, imagerie, ordonnances…),
- Respecter les obligations légales (CNIL, ARS),
- Bénéficier d’un hébergement sécurisé sur des datacenters agréés,
- Garantir une traçabilité complète des accès.
Cette solution est indispensable pour les hôpitaux, laboratoires, mutuelles, start-ups santé, etc.
Les étapes pour mettre en place une solution de sauvegarde externalisée
Évaluation de vos besoins
Identifiez les données critiques à sauvegarder : bases de données, fichiers clients, serveurs applicatifs, emails, etc.
Choix du prestataire
Privilégiez des prestataires français ou européens, certifiés ISO 27001, RGPD-compliant et si besoin HDS.
Définition de la politique de sauvegarde
Déterminez la fréquence des sauvegardes (incrémentielle, différentielle, complète), la durée de rétention et les procédures de restauration.
Mise en production et supervision
Le prestataire configure et teste l’ensemble du processus, avec un monitoring en temps réel pour garantir la fiabilité des sauvegardes.
Combien coûte une solution de sauvegarde informatique externalisée en 2025 ?
Le prix dépend de plusieurs facteurs :
- Volume de données à sauvegarder,
- Fréquence des sauvegardes,
- Temps de rétention souhaité,
- Type d’infrastructure (cloud mutualisé, serveur dédié…),
- Services inclus (monitoring, support, reporting…).
Bon à savoir : les modèles à la demande, facturés à l’usage réel, permettent une maîtrise budgétaire efficace. Vous ne payez que pour la capacité utilisée et les services consommés.
Conclusion : la sauvegarde externalisée, une stratégie vitale pour votre sécurité informatique
Adopter une solution de sauvegarde externalisée n’est pas une option : c’est une assurance essentielle pour protéger votre entreprise contre les menaces numériques, les erreurs humaines ou les événements imprévus.
Que vous choisissiez une sauvegarde cloud, un serveur dédié, ou une infrastructure HDS, l’essentiel est de mettre en place un dispositif fiable, sécurisé, supervisé… et surtout testé régulièrement.
FAQ – Vos questions fréquentes sur la sauvegarde externalisée
Qu'est-ce qu'une sauvegarde externalisée ?
La sauvegarde externalisée désigne une solution de protection des données qui consiste à stocker des copies de fichiers, bases de données ou systèmes informatiques en dehors de l’infrastructure de l’entreprise, généralement dans un datacenter sécurisé ou dans le cloud.
Est-ce que Microsoft 365 sauvegarde mes emails automatiquement ?
Non. Microsoft garantit la disponibilité, mais pas la sauvegarde à long terme. Il est recommandé d’utiliser une solution complémentaire pour sauvegarder Outlook, OneDrive, Teams et SharePoint.
Quelle fréquence de sauvegarde choisir ?
Pour la plupart des entreprises : sauvegarde complète mensuelle, incrémentielle quotidienne, différentielle hebdomadaire. Le tout selon la criticité des données.
Quel est l'inconvénient d'une sauvegarde sur disque dur externe ?
Le principal inconvénient est l’absence de sécurité en cas de sinistre ou de vol : le disque étant physiquement présent dans vos locaux, il reste vulnérable aux incendies, inondations, cyberattaques ou simples erreurs humaines. De plus, sans automatisation, les sauvegardes dépendent d’une action manuelle régulière, souvent négligée. Enfin, un disque dur externe peut tomber en panne sans préavis, rendant vos données inaccessibles sans solution de secours. Pour une vraie résilience, une sauvegarde externalisée sur site distant reste préférable.
La sauvegarde externalisée est-elle conforme au RGPD ?
Le RGPD impose aux entreprises de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles qu’elles traitent. La sauvegarde externalisée répond à ces exigences si elle respecte certaines conditions : chiffrement des données, hébergement en Europe (idéalement en France), contrôle des accès, traçabilité, et réversibilité du service. Il est aussi crucial de choisir un prestataire conforme RGPD, capable de fournir des preuves en cas d’audit.
Quels sont les avantages d’une sauvegarde externalisée pour une entreprise ?
La sauvegarde externalisée offre de nombreux bénéfices : elle protège vos données critiques en les hébergeant dans un site distant sécurisé, automatise les processus de sauvegarde pour éviter les erreurs humaines, permet une restauration rapide en cas d’incident, allège la charge de travail de vos équipes IT, et assure la conformité avec le RGPD grâce au chiffrement et à la traçabilité. C’est une solution fiable, évolutive et adaptée à tous les environnements professionnels.
Quelle est la méthode de sauvegarde la plus fiable ?
La méthode la plus fiable pour une entreprise en matière de sauvegarde de données est l’application rigoureuse de la stratégie 3-2-1, combinée à une solution de sauvegarde externalisée chiffrée et managée.
La stratégie 3-2-1 consiste en :
Principe | Détail | Objectif |
3 copies des données | Données actives + 2 sauvegardes | Redondance |
2 types de supports différents | Par exemple : disque local + cloud | Limiter les risques techniques |
1 copie externalisée | Sauvegarde hors site (cloud ou datacenter distant) | Protection contre sinistres et ransomware |
La fiabilité ne vient pas seulement du nombre de copies, mais aussi de la gestion, de l’automatisation et du contrôle.
CELESTE propose une solution de sauvegarde Cloud souveraine, adaptée aux entreprises :
- Sauvegarde automatisée et planifiée
- Chiffrement de bout en bout (données au repos et en transit)
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